Personal

Verwalten Sie die Personalstammdaten wie Adresse, Geburtstage und Qualifikationen.

Wenn die Fahrer- / Fahrzeugverwaltung nicht erworben wurde, sind nur die Basisdaten verfügbar.

Die hier erfassten Daten stehen in allen Modulen zur Verfügung - unabhängig davon, ob Fahrer- / Fahrzeugverwaltung.

Element Beschreibung
Name Name und Anschrift. Über den '+'-Button werden die 'Stammdaten -> Kontakte' geöffnet und dort kann der entsprechede Kontakt ausgewählt bzw. neu angelegt werden. Über die 'rote Mülltonne' wird die Verknüpfung wieder gelöscht.
Mandant Bei welchem Mandanten ist der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin angestellt?
Aktiv Ist der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin noch aktiv im Unternehmen tätig?
Personalnummer Die Personalnummer. Diese wird beim Lohnexport aus TARIS Tourenzettel mit exportiert.
Fahreroptionen Wählen sie hier die Optionen aus, die auf den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin zutreffen. Bei Vergabe eines Auftrags müssen im Auftrag gesetzte Optionen entweder im Fahrzeug oder in den Personalstammdaten gesetzt sein.
Notiz Ein Notizfeld für interne Notizen.

Hier werden weitere Persönliche Daten sowie Ein- / Austritt des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin verwaltet.

Personaldaten

Dieser Bereich umfasst die klassischen Daten wie Geburtsdatum, Staatsangehörigeit oder auch das Datum der Pflichtbelehrung.

Ist hier ein Geburtsdatum eingetragen, wird der Name des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin in der Geburtstagsübersicht einen Tag vor dem Geburtstag angezeigt.
Wird hier ein Ablaufdatum für den Aufenhaltstitl angegeben, wird bei Ablauf dieses Datums der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin in den Ablaufterminlisten mit angezeigt.

Ein- / Austritt

Jeder Ein- / Austritt kann hier eingetragen werden. Über den '+'-Button kann ein neuer Eintrag angelgt werden, über die rote Mülltonne kann der ausgewählte Eintrag gelöscht werden. Um eine Eintrag zu ändern muss dieser einfach nur in der Liste ausgewählt werden.

Änderungen an Einträgen werden hier sofort übernommen. Wenn Sie Änderungen rückgängig machen wollen, ist es notwendig, die gesamten Änderungen in der Erfassung über die Menüleiste zu verwerfen.

Tragen Sie hier alle Daten für den Führerschein ein. Sollten Datumsfelder in der Spalte 'Fahrerlaubnis gültig bis' gefüllt sein, werden diese kurz vor Ablauf in den Terminübersichten wie z. B. auf der Startseite angezeigt.

Hier können Sie alle Termine und Bescheinigungen hinterlegen, die für Ihre Mitarbeiter wichtig sind und die Sie im Überblick behalten möchten. Dies betrifft unter anderem auch Qualifikationen, die eine Prüfung erfordern wie z. B. der Personenbeförderungsschein.

Über den '+'-Button wird ein neuer Datensatz angelegt. Über die rote Mülltonne kann der ausgewählte Datensatz gelöscht werden. Zum Bearbeiten reicht es, einfach einen Eintrag in der Liste auszuwählen.

Änderungen an Einträgen werden hier sofort übernommen. Wenn Sie Änderungen rückgängig machen wollen, ist es notwendig, die gesamten Änderungen in der Erfassung über die Menüleiste zu verwerfen.
Element Beschreibung
Typ Der Typ der Qualifikation. Diese können unter Personal - Qualifikationen geändert / hinzugefügt werden.
Ausgestellt am Wann wurde die Qualifikation ausgestellt? Das Feld kann leer bleiben.
Gültig bis / Termin Ist dieses Feld gefüllt, wird kurz vor Ablauf des Termins / der Gültigkeit der Datensatz in den Terminübersichten angezeigt. Das Feld kann leer bleiben.
Erweitert am Wann wurde die Qualifikation erweitern? Das Feld kann leer bleiben.
Zusatzinfors Tragen Sie hier weitere Informationen ein wie z. B. die Nummer einer Bescheinigung.

Fügen Sie hier Bescheinigungen o.ä. hinzu, um diese direkt aus der Stammdaten im Zugriff zu haben.

Weiterführende Informationen

Informationen zur allgemeinen Bedienung von TARIS finden Sie unter "Allgemeine Bedieninformationen".

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