Auftrag erstellen

Um einen Auftrag zu erstellen bietet TARIS Driver die folgenden Möglichkeiten:

Einsteiger können in TARIS Driver auf 3 unterschiedliche Arten erstellt werden:

Erstellungsart Beschreibung
Taxameter
  1. Starten Sie das Taxameter
  2. Befinden sich bereits Fahrten auf dem Gerät? Dann wird gefragt, ob es sich um einen Einsteiger oder einen bestehenden Auftrag handelt. Wählen Sie "Einsteiger" aus.

Es wird direkt ein Einsteiger erstellt. Dieser hat keine Verknüpfung mit irgendwelchen Kundendaten.
Manuell
  1. Öffnen Sie in TARIS Driver den Menübereich
  2. Wählen Sie dort "Einsteiger erstellen" aus

Es wird direkt ein Einsteiger erstellt. Dieser hat keine Verknüpfung mit irgendwelchen Kundendaten.
  1. Öffnen Sie in TARIS Driver den Menübereich
  2. Wählen Sie dort "Einsteiger via NFC" aus
  3. Halten Sie die NFC-Karte des Kunden an ihr Handy

Es wird direkt ein Einsteiger erstellt und ist mit den entsprechenden Kundendaten verknüpft

Damit Einsteiger via NFC erstellt werden können, ist es notwendig, die NFC-Chips zuvor mit den entsprechenden Kontakten in TARIS Dispatch zu verknüpfen.

  1. Öffnen Sie in TARIS Driver den Menübereich
  2. Wählen Sie dort "DB-Gutschein" aus
  3. Wählen Sie aus, ob Sie den QR-Code scannen möchten oder die Abrufcode von Hand eintippen wollen
  4. Geben Sie den Code von Hand ein und tippen auf "Übernehmen" bzw. scannen Sie den QR-Code

Nach erfolgreicher Prüfung der gescannten / eingegebenen Daten wird ein Einsteiger erstellt. Dieser ist direkt mit dem eingescannten / eingegebenen DB-Gutschein verknüpft.

Nach Erstellung eines Einsteiger wird - vorausgesetzt das Endgerät verfügt über eine gültige GPS-Verbindung - die Bereichsliste (siehe auch: TARIS Dispatch -> Grundeinstellungen TARIS Driver) angezeigt, aus der dann der Zielbereich ausgewählt werden kann. Dieser Zielbereich wird im Auftrag abgespeichert und kann vom Disponenten direkt gesehen werden.

Einen bestehenden Auftrag kopieren Sie über das Tourenzettelmenü (siehe Schicht -> Tourenzettel -> Ereignisse).

Für die Erstellung eines komplett neuen Auftrags (z. B. wenn dieser telefonisch bestellt wurde) gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie in TARIS Driver den Menübereich
  2. Wählen Sie "Auftrag erstellen" aus
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus.

Wenn ein neuer Auftrag erstellt werden soll - egal, ob als Kopie oder als komplett neuer Auftrag - können Sie vor der abschließenden Übertragung des Auftrags an TARIS Dispatch Änderungen vornhemen.

Um eine Änderung an einem der folgenden Felder vorzunehmen tippen Sie einfach auf die entsprechende Zeile:

Feld Beschreibung
Termin Der Zeitpunkt, an dem
Vorlauf Die Vorlaufzeit in Minuten
Kunde

Hier kann direkt ein Kunde aus der TARIS-Datenbank verknüpft werden.

  1. Geben Sie ins Suchfeld den Namen(-steil) ein, nach dem gesucht werden soll und tippen auf die Lupe um nach den Kontakten zu suchen. Wählen Sie den Kontakt
  2. Tippen Sie auf den Kontakt, der übernommen werden soll.
  3. Ist im Kontakt eine Standardauftragsvolage hinterlegt können Sie diese jetzt in den zu erstellenden Auftrag übernehmen.

Wenn Sie bei 1. nicht auf die Lupe tippen und stattdessen auf "Übernehmen" wird der eingegebene Text im Feld "Kunde" hinterlegt".

Rufnummer Tragen Sie die Rufnummer des Kunden ein, damit dieser ggf. kontaktiert werden kann.
Route

In der Route gibt es die folgenden Möglichkeiten:

  • Über den Button "+" eine neue Adresszeile / einen neuen Step hinzufügen
  • Über die Mülltonne hinter einer bestehenden Adresse diese Zeile löschen
  • Eine Bestehende Adresse bearbeiten, indem Sie darauf tippen (wie "Kunde" kann hier direkt nach Daten in der Datenbank gesucht werden)
Optionen Wählen Sie die für diesen Auftrag gültigen Optionen aus.
Bemerkungen Alle sonstigen Bemerkungen können hier hinterlegt werden.

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