DSFinV-TW Export vervollständigen

Über dieses Menü werden die vom Taxameter erstellten Daten mit den Daten aus den TARIS Modulen (TARIS Tourenzettel, TARIS Krankenfahrten und TARIS Rechnungsfahrten) abgeglichen.

Die TSE-Daten enthalten im Ursprung die Daten von Fahrten, bei denen das Taxameter eingesetzt wurden. Wenn die Fahrten z. B. über Krankenfahrten abgerechnet werden, entspricht der tatsächlich berechnete Preis für die Fahrt nicht dem Preis, der vom Taxameter geliefert wurde. Häufig genug ist der berechnete Preis sogar niedriger als der vom Taxameter gelieferte Preis.

Bei einer Prüfung des Finanzamtes bietet TARIS Tourenzettel daher hier die Möglichkeit an, die vom Taxameter gelieferten Daten um die von Ihnen gepflegten Daten aus dem Backoffice zu ergänzen.

Voraussetzungen

Eine Vervollständigung der Daten aus den TARIS-Modulen ist derzeit nur bei Verwendung entweder von der TARIS TSE-App (derzeit nur für DIGITAX-Taxameter) bzw. bei Verwendung von Digitax XOne mit TSE SD-Karte und TARIS Driver möglich.

Datensicherung

Im Normalfall wird Ihnen regelmäßig ein Backup via E-Mail zugesendet. Dieses können Sie direkt herunterladen. Um manuell ein Backup anzufordern gehen Sie wie folgt vor:

TARIS TSE-App
  1. Wechsen Sie in die Einstellungen.
  2. TARIS TSE - Einstellungen

    Scrollen sie bis ganz nach unten zum Button 'TSE Export' (siehe 1) und tippen diesen an.

  3. TARIS TSE - TSE Export

    Wählen Sie jetzt den zu exportierenden Zeitraum (siehe 2 / 3) und wählen dann 'TSE Export erstellen' (siehe 4) aus.

Der TSE Export wird an die von Ihnen bei der MPC Software hinterlegte E-Mail Adresse geschickt.

Digitax XOne
  1. Wechsen Sie auf dem XOne in TARIS-Driver in die Einstellungen.
  2. Tippen Sie dann auf den Eintrag „KassenSichV TSE“ und scrollen bis zum Ende runter.

  3. Wählen Sie dort die Punkt „TSE-Export jetzt erstellen“ (siehe 1).

    Digitax XOne - TSE Export

Der TSE Export wird Ihnen jetzt and die hinterlegte E-Mail Adresse (siehe 2) geschickt.

Vorhandene Dateien

Im ZIP-File des Backups sind unter anderem die folgenden Dateien enthalten:

  • Fahrten.csv -> Auflistung aller Fahrten
  • Fahrten_Zahlarten.csv -> Auflistung aller Zahlungen zu den Fahrten
  • Schicht.csv -> Schichteinträge
  • Stamm_Fahrzeuge.csv -> Fahrzeugeinträge zu jeder Schicht
  • Stamm_Kunden.csv -> Einträge zu den Kunden, für die die Fahrt durchgeführt wurde
  • Stamm_Personal.csv -> Daten zu den Personen, die das Fahrzeug geführt haben
  • Stamm_TSE.csv -> Daten zur hinterlegten TSE
  • Stamm_Unternehmen.csv -> Daten zum Unternehmen, das die Fahrt durchgeführt hat
  • TSE_Transaktionen.csv -> jede über die TSE durchgeführte Transaktion

Die Datenvervollständigung durchführen

TSE Export vervollständigen

Die unter „Vorhandene Dateien“ beschriebenen Dateien müssen in ein Verzeichnis abgelegten Dateien. Dieses Verzeichnis wird bei (1) eingetragen bzw. über den Button „…“ ausgewählt.

Zusätzlich wird unter (2) das Zielverzeichnis angelegt. Klicken Sie im Anschluss auf den Butten (siehe 3) um die Vervollständigung der Daten durchzuführen.

Die Daten im Zielverzeichnis werden überschrieben und haben denselben Namen, wie Orginialdateien. Daher sollte hier ein anderes Verzeichnis als das Originalverzeichnis ausgewählt werden.

Erweiterung der Daten

TARIS Tourenzettel liest alle Dateien ein und prüft, ob für die jeweilige Schicht eine der folgenden Änderungen existiert:

  • Betrag Ereignis
  • Betrag Anzahlung
  • Zahlungsart Ereignis
  • Zahlungsart Anzahlung

Wurden geänderte Daten gefunden, erzeugt TARIS Tourenzettel eine Korrektur in der TSE-Datei. Diese Änderung kann dann vom Finanzamt direkt eingelesen und problemlos dem Originaldatensatz zugewiesen werden.

Woher kommen die geänderten Daten?

Bei den Quellen gibt es zwei grundsätzliche Möglichkeiten:

  1. Die beim Ereignis oder bei der Anzahlung hinterlegte Zahlungsart ist vom Typ „Krankenfahrten“ bzw. vom Typ „Rechnungsfahrten“.
  2. Die Zahlungsart ist keiner der beiden Typen.

Bei der Prüfung der Daten geht TARIS wie folgt vor:

  1. Ist dem Fahrpreis / der Anzahlung eine Zahlungsart vom Typ „Krankenfahrt“ oder vom Typ „Rechnungsfahrt“?

    1. Wenn ja, prüfen, ob eine Erfassung im jeweiligen Modul gefunden werden kann.
    2. Wenn nein, werden die Werte aus dem Tourenzettelmodul verwendet.

  2. Sonstige Änderungen. Wenn ja:

    1. Preisanpassung hinzufügen
    2. Zahlungsartanpassung hinzufügen

Weiterführende Informationen

Informationen zur allgemeinen Bedienung von TARIS finden Sie unter "Allgemeine Bedieninformationen".

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