Belege
In diesem Bereich befinden sich alle speziellen Fenster für die Belegerstellung / den Belegversand.
Erstellen / Druckwiederholung #
Die Druckfenster für den Rechnungsdruck / die Druckwiederholung sind vom Grundaufbau her gleich und unterscheiden sich lediglich von den anzeigten Daten.
Im linken Bereich befindet sich der Filterbereich. Hier können Sie einstellen, welche Erfassungen Ihnen in der Liste im rechten Bereich angezeigt werden.
In der Liste steht jede Zeile für eine Rechnung. Wählen aus der Liste die Rechnungen aus, die Sie drucken möchten, indem Sie die Checkbox zu Beginn der Zeile markieren.
Klicken Sie auf eine Zeile werden Ihnen alle Erfassungen angezeigt, die zur Rechnung gehören. Wenn nur bestimmte Erfassungen gedruckt werden sollen, können Sie diese hier durch einen Klick auf die Checkbox zu Beginn der Zeile auswählen oder vom Druck ausschließen.
Im unteren Bereich wählen Sie die Briefvorlage (siehe auch Stammdaten -> Briefvorlage), die für diesen Druck verwendet werden soll, sowie das Belegdatum. Das Belegdatum ist dabei immer auf den aktuellen Tag voreingestellt. Daneben finden Sie die Buttons um die Belege zu erstellen:
| Button | Beschreibung |
|---|---|
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Die Rechnung wird im System erstellt und wird auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf auf den Drucker oben links erscheint ein Fenster, über welches Sie den gewünschten Drucker auswählen können. |
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| PDF erstellen |
TARIS Rechnungsfahrten erstellt ein PDF der ausgewählten Belge. Ist in den Grundeinstellungen (siehe Grundeinstellung) ein "Datenpfad für PDF-Dokumente" angegeben, wird das PDF automatisch in diesem Ordner erstellt. Wurde kein Datenpfad angegeben, fragt TARIS Krankenfahrten, wo Sie die Datei speichern möchten. Im Anschluss wird Ihnen das PDF-Dokument auf Ihrem Monitor angezeigt. |
| XRechnung erstellen |
TARIS Rechnungsfahrten erstellt die ausgewählten Belege als XRechnung.
Hierfür müssen die Daten für XRechnung unter
Stammdaten -> Mandanten -> X-Rechnung
hinterlegt sein.
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| E-Mail versenden |
TARIS-Krankenfahrten erstellt die ausgewählten Belege als PDF-Dokument und öffnet im Anschluss ein E-Mail Fenster, über welches Sie den / die entsprechenden Belege sofort via E-Mail versenden können. (siehe auch EMAILFENSTER).
Sollten Rechnungen für mehrere Kunden / Kundinnen gleichzeitig gedruckt haben, öffnet TARIS Krankenfahrten
für jeden Kunden / jede Kundin ein eigenes E-Mail Fenster.
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| Vorschau | Hier können Sie sich ihre Belege anzeigen lassen, bevor sie endgültig vom System erstellt wurden. Im Gegensatz zum Drucken / PDF erstellen / E-Mail versenden wird hier keine Belegnummer vom System vergeben und die Erfassungen gelten nicht als gedruckt. Daher ist die Vorschau in der Druckwiederholung nicht verfügbar. |
Verbuchen #
Über diesen Menüpunkt verbuchen Sie ihre Belege, damit diese dann an die Finanzbuchhalten / das OPOS übertragen werden können (siehe Export Fibu / OPOS). Wählen Sie auf der linken Seite den gewünschten Zeitraum aus. In der Liste rechts werden Ihnen dann alle Belege angezeigt, die jetzt verbuchen können. Wählen Sie dann wie beim Drucken die zu verbuchenden Belege aus (siehe Beleg drucken).
Ausgangsbuch #
Über diesen Menüpunkt drucken Sie das Belegausgangsbuch. Wählen Sie auf der linken Seite den gewünschten Zeitraum aus. In der Liste rechts werden Ihnen dann alle Belege angezeigt, die jetzt im Ausgangsbuch gedruckt werden würden. Über den Button "Drucken" drucken Sie das Ausgangsbuch (siehe auch Druckbutton Beleg drucken).
Weiterführende Informationen
Informationen zur allgemeinen Bedienung von Druckfenstern finden Sie unter "Das Druckfenster".
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