Belegnummern

In TARIS hat jeder Mandant einen eigenen Belegnummernkreis. Beim Belegdruck (z. B. einer Rechnung oder Gutschrift) wählt TARIS dann automatisch den richtigen Belegnummerkreis anhand des Gültigkeitszeitraums aus.

Legen Sie zum Jahreswechsel z. B. einen neuen Belegnummerkreis für Ihren Mandanten an, verwendet TARIS für Rechnungen mit Belegdatum des letzten Jahres noch automatisch den "alten" Nummerkreis.

Element Beschreibung Pflichtfeld
Mandant Für welchen Mandanten gilt dieser Belegnummerkreis. Ja
Von Datum Ab wann gilt dieser Nummerkreis? Ja
Bis Datum Bis wann gilt dieser Nummerkreis? Ja
TARIS-Professional Belegnummerkreis Sollen die Belegnummern aus der TARIS-Professionaldatenbank gezogen werden (siehe auch Stammdaten -> Mandanten -> Standardparameter)? Nein
Belegarten

In dieser Liste sind alle Belegarten aufgelistet, die Sie mit TARIS erstellen können. Klicken Sie auf eine der Zeilen, um den Aufbau der Belegnummer definieren bzw. anzupassen.

Bereits gedruckte Belege sind von einem geänderten Aufbau der Belegnummer NICHT betroffen. Ein geänderter Aufbau gilt einzig für neu erstellte Belege.
Nein
Letzte gedruckte Nummer

Bei einem neuen Belegnummerkreis startet TARIS die letzte laufende Nummer für alle Belegarten bei 0. Wurden vorher - mit z. B. mit einem andern Programm - bereits Rechnungen gedruckt, kann hier die zuletzt verwendete laufende Nummer eingetragen werden.

Dieses Feature steht nur bei Anlage eines NEUEN Belegnummerkreises zur Verfügung. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

Nein
Aufbau Belegnummer Wie soll die Belegnummer aussehen? Ja

Im Normalfall ist für den Belegnummernkreis ein Gültigkeitszeitraum von einem Kalenderjahr eingestellt. Abhängig davon, wie die Belegnummern für das nächste Jahr aussehen soll, empfehlen sich unterschiedliche Vorgehensweisen.

Laufende Nummer kann einfach weiterlaufen

Aktueller Kreis ist länger gültig

Wenn die laufende Nummer nicht zurückgesetzt werden soll, reicht es aus, den aktuellen Belegnummerkreis zu bearbeiten (siehe 1) und das Enddatum (siehe 2) zu verändern.

Wird wie im Beispielbild beim Aufbau der Belegnummer das Jahr mit dargestellt (<YY&lr;) würde sich dieses natürlich ändern. Im Beispielbild wäre die nächste Belegnummer R260052 (die letzte R250051).

Laufende Nummer auf 0 zurücksetzen

Hier gehen wir davon aus, dass der Aufbau der Belegnummer beibehalten bleibt und nur die Laufende Nummer auf 0 zurückgesetzt werden soll.

Laufende Nummer auf 0 zurücksetzen

Das einfachste hier wäre den Belegnummerkreis zu kopieren (siehe 1). TARIS setzt jetzt automatisch in allen Belegarte die 'Letzte Nummer' auf 0, wodurch alle Belege bei 1 starten. Der Aufbau der Belegnummern wird allerdings beibehalten. Hier sollte jetzt der Gültigkeitszeitraum (siehe 2 / 3) festgelegt werden.

Im Beispielbild wäre also die nächste gedruckte Belegnummer R260001, während die letzte Belegnummer die R250051 war.

Komplett neuer Aufbau der Belegnummer

In diesem Fall legen Sie einfach einen komplett neuen Belegnummerkreis an.

Weiterführende Informationen

Informationen zur allgemeinen Bedienung von TARIS finden Sie unter "Allgemeine Bedieninformationen".

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