Exportfunktionen

TARIS Krankenfahrten bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Exporte durchzuführen.

Dies können sowohl einfache Datenexporte als CSV-Daten (z. B. der Export der Erfassungen) also auch spezifische Exporte (z. B. der Rechnungsexport in OPOS / Fibu) sein.

Mit TARIS Krankenfahrten können Sie Ihre Rechnungen komfortabel in Ihre Finanzbuchhaltung exportieren. Wählen Sie hierfür einfach den gewünschten Zeitraum aus und klicken Sie auf "Daten exportieren". Derzeit werden die folgenden Systeme unterstützt:

Parameter Beschreibung
Mandant Für welchen Mandanten soll der Export durchgeführt werden?
Von / Bis Der Zeitraum, für den der Export durchgeführt werden soll.
Exportpfad Wo sollen die Exportdateien abgespeichert werden? Ist hier nichts eingetragen, fordert TARIS Krankenfahrten Sie während des Exports auf, ein Verzeichnis auszuwählen.
Doppelte Integration verhindern TARIS Krankenfahrten exportiert jeden Beleg nur 1x. Möchten Sie einen bestimmten Zeitraum / Beleg noch einmal exportieren, muss der Haken hier entfernt werden.
Bestimmte Belegnummer exportieren

Soll eine bestimmte Belegnummer exportiert werden, tragen Sie diese hier ein. Steht hier keine Belegnummer wird der gesamte Zeitraum exportiert. Wenn Sie einen bestimmten Bereich exportieren möchten, können Sie hier auch die von- / bis ID eingeben getrennt mit '-' - inkl. der Hochkommata (z. B. 123 '-' 443).

Bitte beachten Sie, dass es sich hier um die interne Datenbank ID der Rechnung handeln muss - NICHT um die Rechnungsnummern. Die ID finden Sie in den jeweiligen Bereichen für die Druckwiederholung.
Buchungstext Wenn der Rechnungsempfänger zusätzlich als Buchungstext verwendet werden soll, kann dieser hier ausgewählt werden.
Exporttyp Wählen Sie hier aus, in welche Software die Belege später importiert werden sollen.
Fehlermeldungen Sollten während des Exports Fehler auftreten, werden diese hier aufgelistet.

Über die Menüpunkt "Erfassungen" können Sie Ihre Erfassungen als CSV-Datei exportieren - z. B. wenn Sie über Excel eine spezielle Auswertung haben möchten - über den Menüpunkt "Rechnungen" die Rechnungen.

Im Bereich links finden Sie den Filterbereich. Legen Sie hier die gewünschten Filterparameter für den Dateiexport fest.

Im Bereich rechts können Sie über die beiden Listen festlegen, welche Daten exportiert werden sollen. Wie Sie die einzelnen Werte zwischen den Listen verschieben entnehmen Sie bitte den "Allgemeinen Bedieninformationen".

Über diesen Menüpunkt werden Belege in einem GoDB / GDPdU konformen Format exportiert. Dieser Export enthält die folgeden Daten:

  • Daten zum Unternehmen, dass den Beleg erstellt hat

    • ID
    • Name
    • Strasse und Hausnummer
    • Postleitzahl
    • Stadt

  • Daten um Empfänger des Belegs

    • ID
    • Kundennummer
    • Name, wie dieser auf dem Beleg steht
    • Strasse und Hausnummer
    • Postleitzahl
    • Stadt

  • Daten zum Beleg selbst

    • Belegnummer
    • Belegdatum
    • Belegtyp
    • Verbundene Belegnummer (z. B. die Originalrechnungsnummer bei Stornorechnungen)
    • Gesamtbetrag des Belegs
    • Eine der Beträge nach Steuerschlüssel (Nettobetrag, Bruttobetrag, Mehrwertsteuerbetrag, Mehrwertsteuersatz)

    • Wenn der Beleg storniert wurde werden zusätzlich die folgenden Daten exportiert:

      • Zeitpunkt Stornos
      • Wer hat den Beleg storniert
      • Stornogrund

    • Eine Auflistung der einzelnen Posten des Belegs:

      • Leistungsdatum
      • Vom Belegempfänger angegebene Kostenstelle (nur Rechnungsfahrten)
      • Fahrgast (nur Krankenfahrten)
      • Fahrtstrecke (nur Krankenfahrten)
      • Artikelnummer (nur Rechnungsfahrten)
      • Artikel- / Tarifbezeichnung
      • Artikeltext
      • Menge
      • Mengeneinheit (nur Rechnungsfahrten)
      • Anzahl (nur Rechnungsfahrten)
      • Einzelpreis
      • Ist der Einzelpreis ein Netto oder ein Bruttobetrag?
      • Rabatt (nur Rechnungsfahrten)
      • Gesamtbetrag
      • Mehrwertsteuersatz

Sollten seitens des Finanzamtes weitere Informationen benötigt werden, können Sie zusätzlich auch die Erfassungen als CSV-Datei exportieren und diese dem Finanzamt zur Verfügung stellen.

Weiterführende Informationen

Informationen zur allgemeinen Bedienung von TARIS finden Sie unter "Allgemeine Bedieninformationen".

Feedback abgeben

Support kontaktieren

Sie brauchen Hilfe? Sparen Sie Zeit: Stellen Sie Ihre Supportanfrage online und wir verbinden Sie mit einem Experten.

Kontakt